第七十二章 财务设计(1/2)

“我们兄弟现在的人手不足，等走上正轨后，肯定还得增添人手，那么，以后事务复杂了，大家都得为头主管一个方面。我们都不是专门的帐房，具体的帐房还得请人。我觉得，现在就把一些财务制度和原则制定出来，试行一段时间，对我们熟悉其中的道理大有好处。

俗话说，藤归藤路，蔑归蔑路，我们人多，我先提几条，大家看看怎么样。

首先是账目的建立，把这个做好了，我们才心里有底。

江信北做了大半年的山货生意，钱财，账目都是我在打理，我摸索出一套管理钱财，记账方式。

生意有进，就有出。

我觉得，账目可以根据生意往来确定几个方面，一是，货物进出，我把它叫做物清账，也就是说，我们进一批货是什么，有多少，出一批货是什么，有多少，要做到平衡。比如，我们现在在建砖瓦厂的基本设施，需要买那些工具，这些工具怎么使用，如果不平衡，那么损耗在哪里，这个一目了然。

第二个账目是银清账，也就是说，我们每一笔生意，是什么事情，价钱是多少，收入是多少，生意上赊欠有多少，余账需要了结的有多少，我们每一笔支出，是什么事情，什么目的，支出是多少，有结余，就是我们的利润。

第三个账目是日清账，也就是说，每天的财物进出都要有份详细的记录。比如，现在我们在做砖瓦厂的事情，每天伙食开支，买工具，请人，不是每天都有进有出，时间久了，谁也记不清楚，就很可能造成混乱，最终成了一笔糊涂账。那很有可能造成我们兄弟间的隔阂。所以，这个得做好。

第四个账目是流水账，其实就是一本总账，记录我们所有得生意往来。收入和开支。只有当前面三个账本和流水账都对得上号，账目才不会出现差错。”

庞振民一口气把四个账目的建立说出来，停住，静候众人发表意见。

可惜庞振民过于高估了众人，这么复杂的事情。别说众人没想过，就算想过，也只能越想越糊涂。即便是江信北，谢福庆读过私塾，平时又爱琢磨一些事情，也听得云里雾里，有些记录完全可能是重复。

良久，江信北问道：“振民，这么复杂，有这个必要吗？我们现在活动的范围这么大。分片，分事情，分人负责，很难做到天天汇总，日清账很难做到，流水账也很难。”

庞振民笑道：“我这半年多就是这么做的。分人分片很好解决，各人自己做好日清账，定期汇总就是。我们可以约定一个月，或者半年聚集一次，清清帐。四个账目。有些是重复，也正因为是重复，所以漏洞就少。

这个账目就好像一个水池子，太过单薄了。会因为水量增多而出现漏洞，即便没有漏洞，也很有可能渗水，甚至，可能造成水池子，形同虚设。我们辛辛苦苦往池子里灌水。结果，水池子里总是没有足够的水供我们取用，那我们是不是还有信心，把我们目前的事情做下去，那就很难说了。”

杨友宁道：“我们又不识字，比如，我要到路塘去几天，或者一个月也难说，那怎么记账？就算请人帮忙记着，难不成还要每天派个人回来报账？”

庞振民道：“二哥，我刚才不是说了嘛，你到路塘去，总是为生意上的事情，具体实施，人手，你还得回来组织。这是公事，自然要入账，我们可以定期汇总。如果是私事，自然没必要入账。再说，你到路塘，总得找几个帮手，自己学会记自己的小账，也应该。”

停了听，庞振民呵呵笑道：“另外，如果，你真的忘记了，这有四个账目，只要一查，多出的收入，哪里来的，或者多出的支出，到哪里去了，自然也就知道了。追查起来，你还能想不起，那就没法了，多出的充公，多支出的，只好你自己掏腰包，往里贴了。”

杨友宁挠挠头，想再说说，却理不清，不知从何说起，嘿嘿笑笑，没有多说。

账目建立健全，没有漏洞当然是好事。谁的纰漏，由谁负责，天经地义，讲在明处，没有什么不好的。

众人没有说话，庞振民接着道：“第二条是银钱往来制度。

我们的生意往来，付账，结账，得有专人进行，这样做得目的是为了避免插手财务的人过多，本来很复杂的财务，变得更复杂，造成不必要的麻烦和混乱。这也是堵住财务漏洞的一个措施。”

这条没有说的，专人做专事，事情才清楚，打乱仗，只可能造成夹杂不请的混乱局面。

接下来，庞振民说到第三条定期查账，一个月，还是半年，要大家来确定。

江信北接口道：“其实，除了振民和才景，我们六人多数情况下是在一起运输货物，大致情形，大家都清楚，说是查账，其实也是我们兄弟聚会总结前段时间的经验教训的日子。特别是友宁，玉坤，你俩各负责负责一个片，遇到的情形不同，自然会形成不同的看法。每隔一段时间，我们一起商量一下，对我们的财务制度有什么好的意见和建议，我们也好及时纠正，调整。”

张才景道：“平时，我们至少也有三四人在一起，有什么也可以互相商量，统一意见。我觉得一个月太短，我做不了几件事情，半年太长。我看，没必要搞得太频繁，耽搁事情。还不如振民说个时间，你根据具体情况，给大家汇报账目，如果，生意兴旺，分分红利，我们也就以这个日子来确